校属有关单位,2021届毕业生：

为做好普通高等教育毕业生学历证书电子注册工作，按照学校统一安排，于2020年11月13日-15日开展我校2021届研究生（硕士、博士）、普通本科毕业生学历图像信息采集工作，现将相关安排通知如下：

一、工作领导和机构设置

成立毕业生学历学位图像信息采集工作领导小组，成员如下：

组 长：赵明阶

成 员：杨林 杜嘉 马健 各学院分管学生工作副书记

毕业生学历证书图像信息采集工作领导小组下设工作组：

工作组联系人：王丽影、秦晓龙

工作组成员：教务处、后勤服务总公司工作人员、各学院毕业班辅导员

二、部门分工与工作职责

（一）教务处、研究生院负责全校2021届毕业生图像信息采集的相关信息数据收集、处理与电子文档制作工作，落实拍摄流程、拍摄时间、拍摄地点。

（二）各学院负责组织2021届毕业生按指定时间到指定地点摄像，并做好相关协调工作。

（三）后勤服务总公司负责拍摄的场地布置和现场秩序维护工作。

三、工作组职责与工作流程

（一）工作组职责

1．工作人员保持通讯畅通，并负责做好所在单位学生的联络组织工作。各学院将毕业班辅导员姓名和手机信息于11月9日之前报教务处学籍科。

2．各学院毕业班辅导员做好参加拍摄每个学生15元的拍摄费用（含拍摄+上传学信网+冲印纸质照片）代收工作，以学院为单位统一转账到指定帐户。学校汇总后按实际拍摄学生人数统一交新华社重庆分社。

3．工作组联系人负责拍摄过程中的全面协调工作，落实拍摄任务并将拍摄图像资料制作成电子数据交新华社重庆分社。

4．工作组成员配合联系人做好拍摄组织工作。

（二）疫情防控注意事项及工作流程

1.疫情防控注意事项：

所有参加拍摄学生当日体温测量记录以及出现身体异常情况的，要及时报告，不参加集体拍摄，单独安排周日下午拍摄；如学生为新冠肺炎确诊病例、无症状感染者、疑似患者、确诊病例密切接触者，或治愈未超过14天的病例、不能排除感染可能的发热患者，不参加本次拍摄；拍照前14天内有境外或非低风险地区活动轨迹的，拍照前一周以内，自行前往当前居住地医疗机构进行核酸检测并及时向学校提供核酸检测报告，经学校审批同意后方可参加拍摄。

2．各学院根据《重庆交通大学2021届毕业生电子摄像安排表》（见附件），提前告知学生拍摄相关事项。

3．拍摄当天，毕业班辅导员组织学生提前20分钟到达指定地点，学生佩戴口罩、保持安全距离按学号顺序排队等候，以“学生班”为最小单位进行拍摄，拍摄时各学院辅导员务必全程维持好班级秩序，组织学生认真核对个人信息，如发现问题，及时向工作组反馈。

4.毕业班学生务必在学校规定时间内拍摄，错过时间者将影响毕业相关证书的印制和学历信息上网及学历查询。未能参加本次拍摄的学生，新华社不再另行组织到校集中补拍，在安排表原规定时间内无法拍摄的同学可集中在11月15日下午3：30到拍摄地点,待所有正常学生拍完后集中补拍。

四、拍摄着装要求

（一）学生拍摄时着装整洁，整理好发型，见眉、见耳、见脸。

（二）拍摄时建议穿着正装，照片背景色为蓝色，着装颜色应与蓝色不冲突，学生拍摄时不要穿着毛领大衣、围巾。坐姿端正，不闭眼，头部摆正，嘴唇自然闭合。具体要求见附件2-高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标注。

在我校集中采集时间段内未能参加学校集中组织拍摄的同学，可自行通过新华社唯一指定网站“大学生图像信息采集网”上传学历照片（院校代码：10618），按照网站要求注册账号，填写个人信息，图像信息要求严格按照附件2的标准，网站会处理电子照片直接对接上传到学信网，冲印纸质照片邮寄给学生本人，本科学生将网站邮寄回来的照片电子光盘及时交回学籍管理科（二教229办公室）,纸质照片交回各自学院教学管理办公室学务秘书处，研究生（硕士、博士）学生将光盘和照片交回研究院学位办。

教 务 处

2020年11月3日

联系人： 秦老师、王老师   62789007