各学院:
为进一步做好本科毕业论文(设计)答辩工作,提高毕业论文(设计)质量,确保2022届本科生如期、顺利毕业,现将相关事项通知如下:
一、组织实施
全校本科毕业论文(设计)答辩工作原则上以校内线下现场方式进行,工作组织须遵照学校疫情防控要求,流程与质量标准须符合学校毕业论文(设计)有关文件规定(见教务处主页“实践教学”板块),由各学院(系)负责组织实施,教务处负责总体协调。
各学院(系)须切实掌握学生情况,加强质量监督,制定并落实毕业论文(设计)答辩工作安排,内容包括委员会构成、形式、时间、地点、材料准备、环境布置、分组与顺序、资格审查、流程与要求、成绩评定与提交等。
指导教师是学生毕业论文(设计)的主要责任人,应对所指导学生进行学术道德与学术规范教育,对毕业论文(设计)从内容、形式、质量上进行严格把关。
二、答辩准备
各学院应全面检查毕设系统中任务书、开题报告、论文(设计)成果、评价等各环节材料完成提交情况,提醒师生把握毕业论文(设计)工作进度,对照有关规定,严格答辩资格审查,同时妥善布置答辩环境,营造良好答辩氛围,确保在规定的时间内完成相关工作。指导教师、交叉评价教师应严格根据评分顺序和新制定的评分标准分项评价学生成绩。答辩前三天,答辩秘书须将学生的毕业论文(设计)及评价意见电子版发送给答辩小组全体成员审阅。
三、答辩安排
1.答辩时间
答辩工作应于 2022年 6月8日前完成。
2.答辩小组构成
答辩小组成员应严格按照学校规定进行资格遴选,每个答辩小组教师人数不少于3人(不包括答辩秘书),答辩分组时应实行指导教师回避制度,指导教师不参与所指导学生的答辩。答辩小组设答辩秘书1人,协助办理答辩有关事宜并认真做好答辩记录。
3.答辩流程
(1)答辩秘书按照答辩时间,依次引导学生进入教室。
(2)答辩小组组长宣读答辩程序,组织实施答辩。
(3)学生须制作PPT,围绕核心成果进行汇报,答辩小组提问及学生回答。
(4)答辩小组对照学生任务完成情况,依据新制定的评分标准,从内容、形式、质量等方面进行综合评议,合理评定学生毕业论文(设计)答辩成绩。
4.答辩要求和成绩提交
(1)答辩小组提问要有实质内容,体现综合训练的能力和素质要求。答辩时间不少于 10 分钟/人,其中学生汇报毕业论文(设计)不少于5 分钟,答辩小组提问及学生回答问题不少于 5 分钟。
(2)答辩过程中,应做好答辩记录和图片(录像)采集工作。答辩结束后两天内,由答辩秘书将答辩记录、评价意见及答辩成绩录入毕设系统,上传答辩小组成绩评定表,同时将纸质件和答辩图片(录像)上交学院存档。
(3)答辩通过后,学生根据指导评价、交叉评价、答辩小组评价的意见再次认真修改毕业论文(设计),修改后的毕业论文(设计)经指导教师审核同意后,方可作为最终论文上传毕设系统(标注“学院-专业班级-学号-姓名-终稿”字样)并归档。
(4)6月12日前,所有学院应在毕设系统完成指导评价、交叉评价和答辩小组评价三项分项成绩及评价意见的录入,上传分项成绩评定表。指导教师在毕设系统生成学生总成绩及成绩评定总表,确定评价等级,并由相关人员将分项成绩评定表和成绩总表纸质件上交学院归档。
四、质量保障
各学院务必在保证质量的前提下,严格按照学校毕业论文(设计)有关文件规定及工作安排组织开展毕业论文(设计)答辩。学校将以随机的方式全程督导检查毕业答辩工作,结果纳入《本科教学质量信息》,面向全校通报。
教务处
2022年5月26日