各学院：

2017-2018学年第2学期全校课程补考已结束，为切实做好2018年本科学生学籍警示与退学处理工作，现将相关工作通知如下：

一、高度重视，加强组织领导

学籍警示与退学处理政策性强、涉及面广，事关学生切身利益、优良学风建设和学校和谐稳定，各学院应高度重视、认真组织，教学、学工联动，责任到人，做到“零差错”。严格按照《重庆交通大学普通本科学生学分制学籍管理规定》开展该项工作，一方面，要做到依据明确、事实清楚、处理合理、程序规范；另一方面，要耐心细致地做好学生的解释工作和思想教育工作，维护学校正常教育教学秩序，确保和谐稳定。

二、处理对象及依据

1.学籍警示

（1）处理对象：非2018级普通本科学生。

（2）处理依据:《重庆交通大学普通本科学生学分制学籍管理规定》第八章第三十七条。学生在读期间，每学期开学补考后必修、限选不合格学分累计≥10学分的，学院应予以书面学业警示，由所在学院送达学生本人并做好相关记录。

2.退学处理

（1）处理对象：非2018级普通本科学生。

（2）处理依据:《重庆交通大学普通本科学生学分制学籍管理规定》第八章第三十九条。学生补考后必修、限选不合格学分累计≥20学分的，学校给予退学处理。学生在收到退学处理告知书一周内，可申请降级试读一年，修读试读前不合格的课程，不申请试读者按退学处理。试读由学生本人提出书面申请，学院签署意见，教务处审查同意，编入下一年级试读。学生在校期间只有一次试读机会。学生在试读期间，获得试读前不合格课程三分之二以上学分者，由学生本人申请，学院签署意见，教务处审查同意，解除试读，继续在试读期间所在年级学习，未获得三分之二以上学分者，取消试读资格，应予退学。

三、处理程序

学院通过教务管理系统“学籍预警”功能模块，按照学籍警示及退学处理条件，对本院学生学业成绩情况进行系统审查（具体操作流程见附件1）。

对于被学籍警示和退学处理的学生，学院应核对确认学生不合格学分情况，组织集中告知和约谈。对于达到学业警示条件的学生，学院送达学业警示通知单（在教务系统--成绩管理--不及格学生名单统计中下载）。对于达到退学处理条件的学生，学院送达退学告知书（详见附件2），并将送达回执存档，对于申请退学降级试读学生，由学生填写《重庆交通大学本科学生退学试读申请表》（见附件3），对不申请试读的学生，学生应书面情况说明。学院汇总情况后，统一填报《重庆交通大学2018年本科学生学籍处理汇总表》（详见附件4），经学院领导签署明确处理意见、盖章后，于2018年9月21日前统一交教务处学籍管理科，报学校行文。

附件：1.本科学生学籍预警与退学处理操作流程

2.重庆交通大学本科学生退学处理告知书

3.重庆交通大学本科学生退学试读申请表

4.重庆交通大学2018年本科学生学籍处理汇总表

二○一八年九月七日

联系人：王国亮，联系电话：62789007。