校属有关单位,2019届毕业生：

根据重庆市教育委员会、新华通讯社重庆分社文件及有关会议精神，为做好普通高等教育毕业生学历证书电子注册工作，按照新华社统一安排，于2018年11月16日—18日开展我校2019届研究生（硕士、博士）、普通本专科毕业生学历图像信息采集工作，现将相关安排通知如下：

一、工作领导和机构设置

成立毕业生学历证书图像信息采集工作领导小组，成员如下：

组 长：赵明阶

成 员：杨林 周小萍 邹赐岚 谢远光 各学院分管学生工作副书记

毕业生学历证书图像信息采集工作领导小组下设工作组：

工作组联系人：王国亮 杜嘉 陈析

工作组成员：教务处、研究生院、后勤服务总公司工作人员、各学院毕业班辅导员

二、部门分工与工作职责

（一）教务处、研究生院负责全校2019届毕业生图像信息采集的相关信息数据收集、处理与电子文档制作工作，落实拍摄流程、拍摄时间、拍摄地点。

（二）各学院负责组织2019届毕业生按指定时间到指定地点摄像，并做好相关协调工作。

（三）后勤服务总公司负责拍摄的场地布置和现场秩序维护工作。

三、工作组职责与工作流程

（一）工作组职责

1．工作人员保持通讯24小时畅通，并负责做好所在单位学生的联络组织工作。各学院将毕业班辅导员姓名和手机信息于11月13日之前报教务处学籍科。

2．各学院毕业班辅导员提前做好每生15元的拍摄费用（拍摄+冲印含4张2寸8张1寸照片）代收工作，最后按实际拍摄学生人数多退少补，汇总后统一交新华社重庆分社。

3．工作组联系人负责拍摄过程中的全面协调工作，落实拍摄任务并将拍摄图像资料制作成电子数据交新华社重庆分社。

4．工作组成员配合联系人做好拍摄组织工作。

（二）工作流程

1．各学院根据《重庆交通大学2019届毕业生电子摄像安排表》（见附件），提前告知学生拍摄相关事项。

2．拍摄当天，毕业班辅导员组织学生提前20分钟到达指定地点，按学生学号顺序排队等候，以“学生班”为最小单位进行拍摄，拍摄时各学院辅导员务必全程维持好班级秩序，组织学生认真核对个人信息，如发现问题，及时向工作组反馈。

四、拍摄着装要求

（一）学生拍摄时着装整洁，整理好发型，见眉、见耳、见脸。

（二）拍摄时建议穿着正装，照片背景色为蓝色，着装颜色应与蓝色不冲突，学生拍摄时不要穿着毛领大衣、围巾。

五、注意事项

（一）各学院毕业班辅导员按规定组织学生提前20分钟到达指定地点，以班为单位，以学号为序，并确保拍摄场地安静、有序。

（二）毕业班学生务必在学校规定时间内拍摄，错过时间者将影响毕业相关证书的印制和学历信息上网及学历查询。未能参加本次拍摄的学生，新华社不再另行组织到校集中补拍，在安排表原规定时间内无法拍摄的同学可集中在11月18日上午11点到拍摄地点补拍。

11月16-11月18日未能参加学校集中组织拍摄的同学，可自行通过“大学生图像信息采集网”上传学历照片（院校代码：10618），或自行到新华社各地分社拍摄（联系方式请登录新华社官网查询）。本专科学生将补拍后的光盘及时交回学籍管理科,纸质照片交回各自学院教学管理办公室学务秘书处，研究生（硕士、博士）学生将光盘和照片交回研究院学位办。

联系人： 秦晓龙 联系电话：62789007

附件:《重庆交通大学2019届毕业生电子摄像安排表》

                                                           教务处

                                                     2018年11月7日